中信证券股份有限公司
关于深圳华大基因股份有限公司 2022 年持续督导
定期现场检查报告
(相关资料图)
保荐人名称:中信证券股份有限公司 被保荐公司简称:华大基因
保荐代表人姓名:焦延延 联系电话:010-6083 6950
保荐代表人姓名:黄彪 联系电话:0755-2383 5050
现场检查人员姓名:黄彪
现场检查对应期间:2022 年度
现场检查时间:2022 年 12 月 30 日
一、现场检查事项 现场检查意见
不适
(一)公司治理 是 否
用
现场检查手段:
取得公司现行治理规则和相关内控制度等规则,核查公司章程、股东大会、董事
会、监事会议事规则等公司基本制度,查阅了股东大会、董事会及监事会决议及
记录;向公司相关部门人员了解公司基本制度的执行情况,了解公司董事、监事
和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况,了解控股股东持有公司股份
的变化情况及控股股东遵守相关法律法规情况。
取得公司组织结构图、定期报告及相关制度文件;了解公司与关联企业在人员、
资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理的基
本业务情况,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
查阅公司章程、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投
资交易情况;向公司相关部门人员进行了解公司与关联企业在人员、资产、财务、
机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理的基本业务情况和
发展规划,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
是
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
是
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
息披露义务 用
相应程序和信息披露义务 用
(二)内部控制
现场检查手段:
取得公司现行治理规则和相关内控制度,获取公司的内部审计制度、内部审计部
门出具的内部审计工作报告,核查公司内部控制工作情况,向相关人员进行了解
公司内审部门工作情况和相关制度的执行情况。
是
门(如适用)
是
部审计部门(如适用)
是
用)
是
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
是
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 是
题等(如适用)
情况进行一次审计(如适用) 用
是
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
是
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
是
部控制评价报告(如适用)
是
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
取得公司的信息披露管理制度、内幕信息知情人登记管理制度等制度及信息披露
文件,查阅投资者关系活动记录表。核查公司董事、监事和高级管理人员所持本
公司股份及其变动情况;抽取公司内幕信息公告及相关文件,抽取关键时间点获
取得公司内幕信息知情人及相关信息披露材料。
是
信息披露管理制度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
搜索主要媒体对公司、公司控股股东及实际控制人的相关报道。
取得关联方清单及关联方交易材料、关联方资金往来明细;向公司相关部门人员
了解公司关联交易情况及关联交易管理制度的执行情况,了解公司关联交易的合
法合规情况。
是
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
是
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
是
义务
是
务
是
债务等情形
应的审批程序和披露义务 用
(五)募集资金使用
现场检查手段:
取得公司募集资金管理制度及其制定、审批的相关三会文件。持续取得募集资金
台账,查阅募集资金使用情况。取得募集资金存放三方协议及相关的会议审批文
件,取得募集资金专户银行对账单,抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证等材
料;了解募集资金使用的具体方向及合规情况。
是
情形
是
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资 (注
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险 )
投资
是
效益是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
取得公司业绩财务方面材料,进行财务报告分析;向公司财务部门人员了解公司
财务状况。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
取得公司及股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员所做出的承诺文件,
核对履行承诺条款对应的相关材料,了解承诺履行情况及相关信息披露情况。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
取得公司相关制度文件,查阅公司公开信息披露文件。
不适
用
是
或者风险
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
本保荐机构对以下事项做出提示:
预计额度累计达到 237,217 万元,
相比经审议的 2021 年度日常关联交易预计额度
增长 19.74%。提请公司持续关注关联交易的必要性、合理性和公允性,继续严
格履行关于避免或减少关联交易的承诺。
为 197,664.47 万元。截至 2022 年 6 月 30 日,已累计投入募集资金总额为 94,129.25
万元。提请公司合理安排募集资金使用,有序推进募投项目的建设及实施,严格
履行相应决策程序和信息披露义务。
注:公司于 2022 年 1 月 25 日召开第三届董事会第五次会议、第三届监事会第五次会议审议
通过了《关于开展外汇衍生品交易业务的议案》,同意公司及合并报表范围内的子公司根据
海外业务的发展情况,在不超过人民币 25 亿元(或等值外币)的额度内继续开展外汇衍生
品交易业务,上述额度自董事会审批通过后 12 个月内有效,可循环滚动使用。根据《深圳
华大基因股份有限公司 2022 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》 ,2022 年 1-6
月,因“深圳医学检验解决方案平台建设项目”已完成,公司以相应募集资金专用账户节余
利息收入 0.41 万元用于永久补充流动资金。
(此页无正文,为《中信证券股份有限公司关于深圳华大基因股份有限公司 2022
年持续督导定期现场检查报告》之签署页)
保荐代表人:
焦延延 黄 彪
保荐人:中信证券股份有限公司(加盖公章)
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